W poniedziałek, 2 listopada, mieszkańcy nie załatwią spraw osobiście w Urzędzie Miejskim w Bytomiu. Tego dnia zamknięte będą również Urząd Stanu Cywilnego i Punkt Paszportowy znajdujący się w siedzibie magistratu przy ul. Parkowej 2. To istotna informacja dla osób, które zamierzały rozpocząć tydzień od wizyty w jednej z tych placówek.
Trzy miejsca nieczynne w poniedziałek
Przekazany komunikat obejmuje zarówno Urząd Miejski, jak i Urząd Stanu Cywilnego oraz działający w budynku urzędu Punkt Paszportowy. Planując wyjście z domu, warto więc upewnić się, czy przygotowana do załatwienia sprawa nie wymaga wizyty właśnie w jednym z tych miejsc. Przyjazd do magistratu w poniedziałek, 2 listopada, nie pozwoli na skorzystanie z ich stacjonarnej obsługi.
Informacja ma znaczenie nie tylko dla mieszkańców Śródmieścia, gdzie znajduje się siedziba urzędu przy ul. Parkowej 2. Powinny ją uwzględnić także osoby dojeżdżające z pozostałych dzielnic Bytomia oraz spoza miasta. Wcześniejsza zmiana planów pozwoli uniknąć niepotrzebnej podróży i przeznaczyć czas na inne obowiązki.
Wizytę w urzędzie zaplanuj na inny termin
Jeśli zamierzasz osobiście złożyć dokumenty, odebrać przygotowane pismo lub wyjaśnić sprawę przy urzędowym stanowisku, wybierz inny dzień. Przed kolejną wizytą warto sprawdzić godziny obsługi właściwej komórki i ustalić, czy dana sprawa wymaga wcześniejszego umówienia. Pozwoli to lepiej przygotować się do przyjazdu i ograniczyć ryzyko kolejnej bezowocnej wizyty.
Osoby, które mają zapisany termin spotkania przypadający na 2 listopada, powinny wyjaśnić sposób dalszego postępowania z odpowiednią placówką. W przekazanej informacji nie opisano zasad zmiany rezerwacji ani nie wskazano dodatkowych godzin przyjęć. Nie należy więc zakładać, że umówiona wizyta zostanie automatycznie przeniesiona na konkretny dzień.
Punkt Paszportowy również objęty komunikatem
O zamknięciu powinny pamiętać także osoby planujące załatwienie spraw paszportowych w punkcie przy ul. Parkowej 2. Jego obecność w budynku Urzędu Miejskiego nie oznacza, że 2 listopada będzie można skorzystać z odrębnej obsługi. Punkt Paszportowy został wprost wymieniony wśród miejsc, które tego dnia będą nieczynne.
Przy ustalaniu kolejnego terminu warto wcześniej przygotować dokumenty potrzebne do swojej sprawy i sprawdzić informacje dotyczące obsługi. Sam komunikat o zamknięciu nie zawiera szczegółów dotyczących poszczególnych procedur, dlatego nie zastępuje informacji udzielanych przez właściwą placówkę.
Urząd przeprasza za niedogodności
W komunikacie zamieszczono przeprosiny za niedogodności związane z niedostępnością placówek. Najważniejsza wiadomość dla mieszkańców jest jednoznaczna: poniedziałek, 2 listopada, nie będzie dniem osobistego załatwiania spraw w wymienionych urzędach i Punkcie Paszportowym. Warto przekazać tę informację również bliskim, którzy planowali wizytę w magistracie.
